Финансовая политика организации и информация

Построение обоснованной финансовой политики невозможно без необходимой информации. Всякая политика строится на базе имеющихся сведений. При отсутствии информационного обеспечения финансист действует "вслепую". Основа эффективного функционирования системы управления - качество информированности руководства. Формируемая финансовая политика и принимаемые на ее основе решения напрямую зависят от уровня и качества информационного обеспечения.
С развитием информационных систем и технологий информация играет все большую роль и приобретает большее значение в финансовом управлении. При плохой системе информации состояние управления зависит от неизвестных обстоятельств, искаженных данных, а также от субъективных интересов сотрудников, когда руководителю докладывают не то, что действительно нужно. Интересы сотрудников аппарата, идущие вразрез с интересами организации, уничтожили не одну организацию. Степень информированности руководства влияет на адекватность оценки баланса интересов сотрудников и организации.
Руководитель организации должен иметь информацию по следующим вопросам:
•    о принятых целяхE деятельности организации;
•    о долгосрочной и краткосрочной стратегии, тактике руководства, принятой на данном этапе деятельности;
•    об основных событиях в макросреде, касающихся деятельности организации;
•    о состоянии и изменениях, происходящих в микросреде;
•    о состоянии организации на текущий момент и прогноз развития на период планирования;
•    об основных предложениях по стратегическому партнерствуи проведению хозяйственных операций.
Информация по указанным вопросам образует комплекс документов, в котором определяют по пунктам:
•    состав комплекса документов, комплектов документов,входящих в комплекс;
•    содержание каждого документа, входящего в комплекты;
•    номенклатуру данных, входящих в документ;
•    периодичность представления документов.
Такой комплекс документов, ведущихся в организации для оценки состояния, может включать комплекты периодичной, постоянной, текущей, оперативной и прогнозной информации. В оперативном анализе и управлении используют еженедельную, ежедневную информацию, а также экспресс-информацию, получаемую в режиме реального времени через информационные сети, системы и технологии. Режим реального времени предполагает передачу и получение информации непосредственно в момент совершения отражаемого в ней события с точностью до минут, секунд или долей секунд. Комплект периодичной информации содержит ежедневную, еженедельную и т.п. информацию. Ежедневный и еженедельный доклад могут освещать основные события в организации: выполнение договоров, положение рынка, доводить до сведения первого лица трудности и недостатки в работе организации, имеющие место, по мнению руководителей подразделений; давать предложения по действиям организации на следующий день или на следующей неделе соответственно.
При разработке состава таких комплектов главное - это комплексный подход, заключающийся в том, чтобы в докладах различного вида рассматривалась информация по всем вопросам деятельности организации, и периодичность их рассмотрения соответствовала их важности.
Данный информационный комплекс должен формироваться во взаимосвязи между инженерными, бухгалтерскими, финансовыми, снабженческими и управленческими службами путем разработки распределенной системы на основе технологии клиент/сервер.