ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
Витяг із протоколу – один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання. Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано чи надіслано документ. Реквізити: 1. Назва документа. 2. Номер документа, із якого робиться витяг. 3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду. 4. Дата проведення зборів, засідання. 5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано у протоколі). 6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося). 7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису). Зразок 1
Витяг із протоколу №14 засідання кафедри історії України ХНУ від 19 листопада 2005 року
ІІ. Слухали: Вальчук С.М. – затвердження теми кандидатської дисертації. Ухвалили: 1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспіранта Вальчука Сергія Миколайовича у такому формулюванні: „Порівняльний підхід у дослідженні постаті гетьмана Мазепи”. 2. Призначити науковим керівником проф. Борисенка Василя Юрійовича.
Зав. кафедри підпис В.І.Гордєєв Секретар підпис Л.В.Нікітіна 26. 11. 05 Зразок 2 Витяг із протоколу №7 засідання профспілкового комітету Харківського заводу залізобетонних конструкцій від 27. 05. 2005 р.
Ш. Слухали: Заяву Дмитренка П.Г. з клопотанням колективу цеху про надання путівки до лікувально-оздоровчого санаторію „Лазурний”. Ухвалили: Надати майстру цеху №2 Дмитренкові Петру Григоровичу путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали: Голова засідання М.В.Рибалко Секретар Т.П.Алексєєва 01.06. 05
|