ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
Витяг із протоколу – один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.
Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано чи надіслано документ.
Реквізити:
1. Назва документа.
2. Номер документа, із якого робиться витяг.
3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.
4. Дата проведення зборів, засідання.
5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано у протоколі).
6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося).
7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).
Зразок 1
Витяг із протоколу №14
засідання кафедри історії України ХНУ
від 19 листопада 2005 року
ІІ. Слухали:
Вальчук С.М. – затвердження теми кандидатської дисертації.
Ухвалили:
1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспіранта Вальчука Сергія Миколайовича у такому формулюванні: „Порівняльний підхід у дослідженні постаті гетьмана Мазепи”.
2. Призначити науковим керівником проф. Борисенка Василя Юрійовича.
Зав. кафедри підпис В.І.Гордєєв
Секретар підпис Л.В.Нікітіна
26. 11. 05
Зразок 2
Витяг із протоколу №7
засідання профспілкового комітету
Харківського заводу залізобетонних конструкцій
від 27. 05. 2005 р.
Ш. Слухали:
Заяву Дмитренка П.Г. з клопотанням колективу цеху про надання путівки до лікувально-оздоровчого санаторію „Лазурний”.
Ухвалили:
Надати майстру цеху №2 Дмитренкові Петру Григоровичу путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова засідання М.В.Рибалко
Секретар Т.П.Алексєєва
01.06. 05
|
