ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ

Витяг із протоколу – один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.
Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано чи надіслано документ.
Реквізити:
1.    Назва документа.
2.    Номер документа, із якого робиться витяг.
3.    Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.
4.    Дата проведення зборів, засідання.
5.    Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано у протоколі).
6.    Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося).
7.    Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).
Зразок 1

Витяг із протоколу №14
засідання кафедри історії України ХНУ
від 19 листопада 2005 року

ІІ. Слухали:
Вальчук С.М. – затвердження теми кандидатської дисертації.
Ухвалили:
1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспіранта Вальчука Сергія Миколайовича у такому формулюванні: „Порівняльний підхід у дослідженні постаті гетьмана Мазепи”.
2. Призначити науковим керівником проф. Борисенка Василя Юрійовича.

Зав. кафедри                                     підпис                                      В.І.Гордєєв
Секретар                                          підпис                                      Л.В.Нікітіна
26. 11. 05
Зразок 2
Витяг із протоколу №7
засідання профспілкового комітету
Харківського заводу залізобетонних конструкцій
від 27. 05. 2005 р.

Ш. Слухали:
Заяву Дмитренка П.Г. з клопотанням колективу цеху про надання путівки до лікувально-оздоровчого санаторію „Лазурний”.
Ухвалили:
Надати майстру цеху №2 Дмитренкові Петру Григоровичу путівку до названого санаторію.

Оригінал підписали:
Голова засідання                                                                                    М.В.Рибалко
Секретар                                                                                               Т.П.Алексєєва
01.06. 05