Двойная запись

Все хозяйственные операции отражаются на синтетических и аналитических счетах с использованием метода двойной записи.
Сущность двойной записи в том, что одна и также хозяйственная операция записывается дважды, а именно – по дебету одного счета и по кредиту другого счета (или нескольких счетов).
Пример: перечислены с расчетного счета в кассу предприятия на хозяйственные нужды – 1000 грн.
В результате этой хозяйственной операции получаем 2 счета:
сч.311 – «Текущие счета  в национальной валюте» – активный;
сч. 30 – «Касса» – активный.
Анализируем: произошло поступление денежных средств в кассу и уменьшение денежных средств на текущем счету.
В результате всех хозяйственных операций счета бухгалтерского учета вступают в связь между собой. Эта связь называется корреспонденцией. (Дт 301 Кт 311). А счета вступающие в эту связь называют корреспондирующими.
На практике эту связь называют проводкой.
Проводки делят на простые и сложные. Простая – проводка, в которой сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счета, т.е. один счет дебетуется и один кредитуется. Сложная – проводка, отраженная учетными формулами, в которых несколько счетов дебетуются, один – кредитуется или наоборот, один счет – дебетуется и несколько кредитуются. При этом общая сумма по дебету и кредиту должна совпадать. Пример, можно дебетовать счет «Касса» с кредитом трех других счетов, но сумма отраженная на кредите этих счетов должна равняться дебету счета «Касса».
Для определения корреспондирующих счетов необходимо( перечислено с расчетного счета в оплату: а) краткосрочной ссуды банка – 4500 грн; б) задолженности перед поставщиками  -2500):
-    хорошо усвоить хозяйственную операцию;
-    определить, какие счета вступают в связь (из содержания операции видно, что она охватила: 31, 60, 631;
-    определить отношение счетов к балансу( по  экономическому содержанию счета, т.е. по тому, что он учитывается с помощью этого счета (средства или источники средств), определяем, что счет 31 отражает денежные средства предприятия и является активным, счет 60 используется для учета источников средств, полученных в виде кредита банка и поэтому является пассивным, счет 63 используется для учета источников средств, полученных от разных предприятий и лиц, а поэтому так же является пассивным);
-    что произошло на этом счете (увеличение или уменьшение) – проанализировав хозяйственную операцию видим, что средства с расчетного счета перечислены в оплату задолженности, т.е. на р/с сумма денежных средств уменьшилась на 7000грн. (4500+2500), задолженность перед банком уменьшилась на 4500 грн., а 2500 грн. Использовано на погашение долгов перед поставщиками, поэтому кредиторская задолженность тоже уменьшилась.
-    определить корреспонденцию счетов.