Реєстрація страхувальників і застрахованих осіб та облік платників страхових внесків

Страхувальники зобов'язані зареєструватися в органах Пенсійного фонду України за своїм місцезнаходженням у 10-денний термін із дня:
-    отримання свідоцтва про державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності;
-    прийняття рішення про створення установи, організації, філії, представництва, іншого відокремленого підрозділу;
-    зміни юридичного статусу чи адреси, якщо відповідно до закону державна реєстрація таких установ, організацій та відокремлених підрозділів не проводиться;
-    отримання дозволу на провадження нотаріальної та іншої діяльності;
-    укладення трудового договору з найманим працівником;
-    зміни прізвища, ім'я та по батькові.
Страхувальник зобов'язаний зареєструватися в органах Пенсійного зонду України незалежно від того, чи він фактично веде господарську діяльність та провадить розрахунки з оплати праці чи ні.
Для реєстрації в органах Пенсійного фонду України Страхувальники то дають:
-    заяву за встановленою формою;
- завірені копії таких документів:
-    свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності (якщо така реєстрація передбачена законодавством);
-    рішення про створення установи, організації, філії, представництва іншого відокремленого підрозділу;
-    довідки про внесення до Державного реєстру підприємств та організацій України, присвоєння ідентифікаційного коду органом статистики для юридичних осіб;
-    установчих документів;
-    довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;
-    трудового договору з найманим працівником;
-    цивільно-правового договору з особою, за яку сплачуються внески.