Для поиска темы - пользуйтесь СИСТЕМОЙ ПОИСКА


Стоимость дипломной работы


Home Для студента... Тема: Знакомство с программой Outlook Express

Тема: Знакомство с программой Outlook Express
загрузка...
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Тема: Знакомство с программой Outlook Express

3.1 Краткие теоретические сведения
Приложение Microsoft Outlook Express обеспечивает удобную связь со всем миром. Вам предоставляются все необходимые средства для работы с электронной почтой и группами новостей.
Используя область просмотра и список сообщений, можно одновременно читать отдельные сообщения и просматривать список сообщений. В списке папок содержатся папки электронной почты, серверы и группы новостей, между которыми можно легко переключаться. Можно также создавать папки и правила, по которым приходящие сообщения будут помещаться в эти папки. Для настройки интерфейса программы имеется возможность задания представлений.
Если ваш поставщик услуг Интернета использует почтовый сервер IMAP для входящих сообщений, вы можете работать с ними прямо на сервере, не загружая в свой компьютер. Таким образом, вы получаете возможность читать сообщения при помощи любого компьютера, через который можно выйти на данный сервер.
Для поиска и хранения адресов электронной почты очень удобно использовать адресную книгу. Чтобы внести в адресную книгу новую запись, можно ввести имя и адрес электронной почты вручную, импортировать из других программ, сообщений или служб каталогов в Интернете. При отправке ответа на любое сообщение, данные сведения заносятся в адресную книгу автоматически.
Для добавления необходимых сведений в исходящие сообщения можно вносить эти сведения в файлы подписей. Вы можете создать несколько таких файлов для отправки различных типов сообщений. В сообщения можно также добавлять файл визитной карточки. Можно оформлять сообщения с использованием бланков и фоновых рисунков, изменять цвет и стиль текста.
Пользуясь цифровыми удостоверениями, можно отправлять шифрованные сообщения и сообщения с цифровой подписью. Использование цифровой подписи позволит получателям убедиться, что письмо пришло именно от вас, а шифрованное сообщение смогут прочитать только те, кому оно адресовано.
Если вы хотите регулярно просматривать ту или иную группу новостей, подпишитесь на нее. Она будет помещена в список групп, на которые оформлена подписка, и вы сможете легко ее найти.
Для экономии времени, проводимого в сети, можно загружать сообщения и группы новостей и читать их в автономном режиме. Можно также загружать только заголовки сообщений, читать их в автономном режиме и помечать те сообщения, которые нужно будет загрузить при следующем подключении. В автономном режиме можно составлять сообщения и отправлять их при подключении к сети.
Чтобы отправить сообщение по электронной почте, выполните следующие действия:
1.    На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение.
2.    В поле Кому и/или Копия введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой ( ; ). Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкните по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому, Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберите нужные адреса. Чтобы можно было использовать поле СК (слепая копия), в меню Вид выберите Все заголовки.
3.    В поле Тема укажите тему сообщения.
4.    Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения.
Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и доступ к ним из других программ, например, из Microsoft Outlook Express. Из адресной книги имеется доступ к службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно отыскивать интересующие вас фирмы и лица.
В адресной книге предусмотрено место для хранения всех необходимых сведений — адресов электронной почты, домашних и служебных адресов, номеров телефонов и факсов, цифровых удостоверений, данных о конференц-связи, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (дни рождения, памятные даты, члены семьи). В адресной книге можно также хранить ссылки на личные и служебные Web-страницы. Для сведений, не попадающих в указанные категории, отведен отдельный большой раздел примечаний.
Чтобы отправить сообщение сразу нескольким адресатам (коллегам, родственникам, членам клуба и т.п.), их следует объединить в группу. Когда потребуется отправить сообщение всем членам группы, можно использовать название группы вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно. Объединение адресатов в группы просто незаменимо при работе с большой адресной книгой.
Визитные карточки используются для электронной передачи контактных данных. При создании визитной карточки в программе адресной книги контактные сведения сохраняются в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ (электронная почта, адресные книги, планировщики). Данными файлами можно пользоваться и в других устройствах — портативных компьютерах, электронных секретарях и телефонных приставках.
Вы можете сделать распечатку адресной книги и пользоваться ей отдельно. Для любых контактов можно распечатать все сведения, только служебные сведения, или только телефонные номера.
3.2 Задание к лабораторной работе
1.    Запустите программу Outlook Express и выполните настройку программы. Параметры или подробную инструкцию для настройки можно получить на вашем почтовом сервере
2.    Отправьте письма студентам своей группы. В одном из писем используйте вложение.
3.    Занесите адреса ваших друзей в адресную книгу.
3.3 Контрольные вопросы
1.    Перечислите возможности программы Outlook Express.
2.    По каким протоколам работает служба E-mail – электронная почта?
3.    Назовите составляющие E-mail адреса?
4.    Что такое адресная книга и каким образом заполнить ее записями? Как классифицировать содержимое адресной книги?
5.    Как отправить сообщение сразу нескольким адресатам?
6.    Как создать файлы подписей и отправлять с ними сообщения?
7.    Визитные карточки и их использование.


 
загрузка...

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить