Для поиска темы - пользуйтесь СИСТЕМОЙ ПОИСКА


Стоимость дипломной работы


Home Материалы для работы Функции организационного управления

Функции организационного управления
загрузка...
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Функции организационного управления


Организационное управление (управление ОПС)  – многофазный процесс переработки информации, принятия решений, выработки и реализации управляющих воздействий для достижения поставленных целей.
В организационном управлении важным понятием является понятие функции управления. Функция управления - вид деятельности, работы, процесса, реализуемых системой в соответствии с ее назначением на множестве элементов. Последовательность функций во времени порождает целенаправленные процессы функционирования ОПС.
К общесистемным функциям организационного управления относят:
•    планирование;
•    учет (сбор данных);
•    контроль;
•    организация и координация;
•    анализ деятельности;
•    оперативное управление.
Таким образом, организационное управление- совокупность упорядоченных системных функций планирования, организации и координации, контроля и анализа, оперативного управления, учета, переработки и использования информации для выработки и реализации управленческих воздействий.
С точки зрения лица, принимающего решение (ЛПР), операции, входящие в системные функции делят на:
•    чисто управленческие;
•    исполнительские;
К управленческим функциям относят:
•    планирование;
•    организация;
•    координация;
•    контроль.
Исполнительские функции основаны на реагировании на текущие события.
Планирование - это процесс заблаговременной подготовки решений о том, что, кем, когда и сколько должно быть выполнено, включая обоснование и формирование целей. Функция планирования является первичной наиболее сложной и ответственной функцией управления. Содержание функции планирования:
•    определение целевого назначения и функциональных обязанностей, а также характера работ на перспективу;
•    прогнозирование выполнения работ;
•    постановка целей;
•    программирование или формирование плана действий по достижении целей;
•    разработка графика временной последовательности работ по достижению целей и реализации программы;
•    составление бюджета;
•    формирование общих планов действий (составление руководящих документов и выработка принципиальных решений;
•    формирование систематизированных методов выполнения работ).
Выделяют две стадии планирования:
•    перспективное (стратегическое);
•    текущее (тактическое).
Перспективное планирование входит в компетенцию высших звеньев в структуре органов управления и включает в себя выбор и обоснование главных целей ОПС, способов и средств их достижения, определение потребных времени и ресурсов. Также разрабатывается дерево целей, оцениваются перспективы развития организации, изменения структуры производства и управления в условиях комплексной автоматизации, технологии производства, внедрение достижений науки и техники. При обосновании решений на всех этапах планирования для повышения эффективности функционирования ОПС и предотвращения ошибок, критических ситуаций и потерь используют методы математического моделирования.
Функция организации включает:
•    создание условий для выполнения планов и достижения целей (создание организационной структуры, подбор и расстановка кадров, определение функций ее подразделений и установление порядка и условий их функционирования, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц.);
•    распределение ресурсов для рационального использования;
•    классификация работ для контроля и управления.
Функция координации включает:
•    управление по стыкам организаций;
•    распределение работ;
•    распределение ответственности за конкретные работы.
Функция мотивации:
•    обучение и воспитание кадров;
•    создание условий и стимулов  у исполнителей.
Функция контроля необходима для создания и поддержания условий и гарантий для фактического выполнения планов и достижения целей.
Функция контроля включает:
•    измерение параметров и создание уточненных нормативов на контролируемые параметры запланированных работ;
•    определение наличия, состояния ресурсов, работоспособности элементов ОПС;
Т.Е., основное содержание функции контроля - измерение параметров работ и исполнение принятых решений.
Функции контроля связаны с функцией учета ресурсов (времени, оборудования, количества и качества работ).
Норматив - определяет требуемые уровни (допуски) на физические параметры процессов и элементов ОПС, нормы на расценки работ, расхода материалов, нормы выработки, а также требуемые значения и пределы показателей и критериев экономического, информационного, вероятностно-временного характера. Могут использоваться критерии, принятые в системном анализе, теориях эффективности, информации, надежности, исследовании операций и др. Не имея нормативов, нельзя судить о степени и полноте достижения промежуточных и основных целей, о ценности работы и возникающих ошибках и потерях.
Функция анализа включает в себя оценку:
•    альтернативных вариантов планов и целей;
•    текущих и критических ситуаций в смысле риска и потерь;
•    эффективности функционирования ОПС и ее элементов ;
•    стратегии и деятельности органов управления;
•    качества работы подразделений и исполнителей;
•    качества продукции;
•    достаточности и распределения ресурсов.
Особенности функции анализа:
•    необходимость анализа во всех сферах человеческой деятельности, не только в управлении, но и в синтезе и проектировании систем, изделий и их производстве;
•    органическая связь с процессами принятия решений, что позволяет их объединить в рамках единой методологии - системного анализа.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость в корректировке планов и изменении целей. Эти операции определяют функцию оперативного управления. Эта функция наиболее тесно связана с функциями контроля и анализа. (Иногда вопросы контроля и анализа включают в функцию оперативного управления).
Методы управления
Целевое управление по заранее разработанной программе
Управление, сводящееся к реакции на текущие события (метод «проб и ошибок» и «тушения пожара»).


 
загрузка...

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить