Для поиска темы - пользуйтесь СИСТЕМОЙ ПОИСКА


Стоимость дипломной работы


Home Материалы для работы Проблемы проектов

Проблемы проектов
загрузка...
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Проблемы проектов


Опыт выполнения различных проектов позволяет выделить ряд типичных ошибок, совершаемых участниками проекта.  Эти ошибки  в дальнейшем при-водят к возникновению различного рода проблем и увеличивают затраты на выполнение работ по проекту.
Мы приведем некоторые из таких ошибок и обозначим способы их предупреждения или минимизации последствий:
1.Недостаточный анализ исходной ситуации и, как следствие, - недостаточно обоснованные требования к проекту.
Что делать:
•    уточнить потребности, на удовлетворение которых направлен проект;
•    уточнить исходные данные и проблемы, которые могут препятствовать успешному выполнению проекта;
•     на основании полученной информации  пересмотреть требования к проекту и согласовать их с участниками проекта (если это их касается).
2. Нечетко определены цели проекта.
Что делать:
•    определить (уточнить) результаты, которые должны быть получены в результате достижения целей, и, по необходимости, согласовать их с заинтересованными лицами;
•    определить показатели и способы для измерения (оценки) результатов;
•    уточнить сроки и затраты по проекту.
3. При рассмотрении альтернативных решений предпочтение отдается привычному для участников варианту.
Что делать:
•    уточнить критерии для оценки вариантов;
•    максимально полно по заданным критериям провести оценку всех отобранных вариантов решений с учетом целей данного проекта;
•    если есть возможность - то привлечь для оценки вариантов внешних экспертов. 
4. Недостаточно четко определены и распределены сферы  ответственности среди участников проекта.
Что делать:
•    определить порядок подчиненности всех участников проекта;
•    уточнить, кто и за какие результаты отвечает, кому и в какие сроки их пере-дает, в какой форме и перед кем отчитывается;
•    уточнить порядок принятия решений по затратам, срокам и изменениям в проекте.
5. Команда проекта не полностью укомплектована квалифицированными специалистами либо квалификация участников не соответствует требованиям проекта.
Что делать:
•    определить возможности замены либо повышения квалификации до приемлемого уровня участников, не соответствующим требованиям проекта, и  реализовать принятые решения;
•    провести поиск и подбор квалифицированных специалистов в своей организации либо из внешних источников;
•    в случае невозможности замены или подбора квалифицированных специалистов пересмотреть планы работы по проекту с учетом данных обстоятельств.
6. Игнорирование назревших изменений и отклонений в проекте.
Что делать:
•    документировать состояние дел и отклонения по проекту;
•    оценить - допустимы ли имеющиеся отклонения с точки зрения целей проекта;
•    проанализировать необходимые изменения и их последствия для проекта, определить альтернативы и принять решения, предотвращающие ущерб для проекта.
7. Недооценка рисков по проекту.
Что делать:
•    на каждом этапе проекта уточнять результаты анализа рисков в отношении результатов, сроков, расходов и т.д.;
•    документировать и проводить денежную оценку всех случаев риска по единым методикам;
•    иметь резервный фонд для покрытия рисков по проекту и использовать средства из него только по решению ответственного за проект в целом лица.
8. Преобладание импровизации в управлении проектом над системным под-ходом.
Что делать:
•    оценивать любую импровизацию с точки  зрения преимуществ, которые она дает по сравнению с запланированными действиями;
•    отказываться только от тех отчетов, потребность в которых отпала в связи с изменениями проекта, и от тех, которые не используются в управлении проектом.
9. Повторение ошибок, совершенных в предыдущих проектах.
Что делать:
•    документировать результаты и выводы по завершенным проектам, описывать удачные решения и ноу-хау;
•    при планировании нового проекта анализировать завершенные проекты.


 
загрузка...

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить