Для поиска темы - пользуйтесь СИСТЕМОЙ ПОИСКА


Стоимость дипломной работы


Home Материалы для работы Основные программные модули и диалоги Project Expert

Основные программные модули и диалоги Project Expert
загрузка...
Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Основные программные модули и диалоги Project Expert

Программные   модули   Project Expert,   как   узкоспециализированные   рабочие инструменты,   сгруппированы   по   функциональному  назначению   в   блоки (разделы).  
При запуске программы появляется панель Содержание с перечнем девяти разделов в левой части, для каждого из которых предусмотрена закладка. Справа находится переменное количество кнопок модулей. В текущий момент активным является раздел Проект, имеющий шесть модулей.

Модули в программе Project Expert внешне независимы, и доступны практически в любой последовательности, однако они логически взаимосвязаны и отсутствие некоторых исходных данных в одном модуле может блокировать доступ к  другому модулю.
Для правильного использования программных модулей Project Expert и получения корректных результатов важно соблюдать логически необходимую последовательность этапов работы, описанную выше, знать возможности и взаимосвязи модулей с определенными этапами работы менеджера.
Действия пользователя при построении финансовой модели будут последовательно поддерживаться программными модулями разделов - Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план.
Действия, связанные с расчетом потребности в финансировании, а также с разработкой стратегии финансирования, будут выполняться с помощью программных модулей раздела Финансирование. Предварительный же расчет потребности будет инициализироваться крайней справа кнопкой панели инструментов Расчет или равноценной командой главного меню Результаты/Пересчет, или F9.
Просмотр полученных предварительных результатов поддерживается модулями раздела Результаты.
Основные действия, связанные с анализом проекта, будут поддерживаться программными модулями раздела Анализ проекта, как и просмотр показателей его эффективности.
Действия, связанные с контролем за реализацией проекта, будут поддерживаться программными модулями раздела Актуализация.
Раздел Проект используется первым после открытия или создания проекта для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных. Раздел имеет шесть модулей - Заголовок, Список продуктов, Текстовое описание, Отображение данных, Настройка расчета, Защита проекта. С помощью диалогов этих модулей пользователь вводит название проекта, срок его реализации, формирует перечень реализуемой продукции, настраивает программу для расчета и отображения результатов, устанавливает защиту от несанкционированного доступа к данным проекта.
Создание нового проекта инициируется нажатием кнопки Создать на панели инструментов или выбором пункта основного меню Проект/Новый. В открывшемся диалоге Новый проект необходимо указать название и местонахождение файла для размещения проекта, а также общие данные о проекте: название, вариант, автор, дата начала и длительность проекта (от 1 месяца до 100 лет). Эти данные в дальнейшем помещаются в диалог Заголовок и там редактируются.
Параметры расчета показателей эффективности проекта и детализации результатов вводятся в диалоге с модулем Настройка, имеющем три карточки: Ставка дисконирования, Детализация, Показатели эффективности.
Ставка дисконтирования используется при корректировке суммы денежных выплат с учетом различной стоимости денег в разные моменты времени, а также в разделе Анализ проекта при расчете показателей эффективности. В финансовых отчетах отражаются недисконтированные денежные потоки, а в таблице Кэш-фло данные могут быть дисконтированы.
Установки в группе полей Общая ставка дисконтирования для первой и второй валют проекта нужны при расчете показателей: дисконтированный период окупаемости (DPB), индекс прибыльности (РI), чистый приведенный доход (NPV), длительность (D).
В карточке Детализация устанавливают флажки в прокручиваемом списке около 30 наименований детализированных таблиц, которые можно сформировать в результате расчета проекта.
Модуль Текстовое описание предназначен для формирования текстовой части проекта в соответствии с требованиями, предъявляемыми к стандартной структуре бизнес-плана. Текстовая часть проекта в дальнейшем включается в состав отчета.
В разделе Компания вводят данные о финансово-экономическом состоянии предприятия на начало проекта.
 
Раздел имеет четыре модуля -  Стартовый баланс, Банк Система учета, Структура компании, Разнесение издержек.
Если проект реализуется на действующем предприятии, то в диалоге Стартовый баланс детально описываются статьи активов и пассивов баланса на начало проекта.
Модуль Разнесение издержек поддерживает сложную и трудоемкую процедуру, являющуюся необходимым условием корректного определения себестоимости отдельных видов продукции и выявления эффективности работы подразделений компании. Диалог этого модуля служит для описания всех видов издержек и доходов, не связанных с реализацией продукции. Выполняя эту работу при создании нового проекта, менеджер должен знать типы и элементы издержек каждого типа, способы их адресации (на отдельные объекты или на компанию), а также способы исчисления распределямых и относимых сумм.
Раздел Окружение предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта.
 
Раздел имеет четыре модуля - Валюта, Учетная ставка, Инфляция, Налоги. Здесь вводят данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта, о ставке рефинансирования, а также об инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта.
Раздел Инвестиционный план имеет три модуля - Календарный план, Список активов,  Ресурсы.
 
В разделе Инвестиционный план описываются инициативные инвестиции и подготовительные работы, связанные с реализацией проекта. При этом последовательность работ отображается методами, широко известными в зарубежной практике управления проектами и оперативном управлении производством как методы сетевого планирования и управления.
Модуль Календарный план предназначен для составления календарного графика начальных капитальных вложений и подготовительных работ. Здесь можно задавать отдельные этапы работ, размеры ресурсов для выполнения этапов, устанавливать взаимосвязи между этапами, формировать активы предприятия, описывать способы и сроки амортизации активов. Интерфейс модуля практически дублирует другие аналогичные системы сетевого планирования и управления проектами, но концентрирует внимание не на временных характеристиках проекта, а на финансовых аспектах его подготовки (стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, особенности учета инициативных инвестиций).
В левой верхней части диалогового окна Календарный план, расположена таблица этапов, отражающая все этапы календарного плана проекта и основные сведения о них. Видимость колонок и строк таблицы улучшается обычной прокруткой или растягиванием окна и столбцов.
В нижней части диалогового окна расположена специальная информационная панель, где вводятся длительность, даты начала и окончания каждого текущего этапа работы. В правой части окна Календарный план размещается диаграмма GANTT (график Ганта), где отображаются временные характеристики этапов календарного плана проекта и связи между ними.
В Project Expert календарный план работ тесно увязан с правилами представления работ в бухгалтерской документации. Это экономит время на подготовку расчета будущих амортизационных отчислений, затрат на обслуживание оборудования и другие статьи, связанные с инвестиционным этапом. При этом пользователь может выбирать увязывать этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности или описывать их независимо.
Если какие-то этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли, или других основных средств, пользователь может сразу задать метод расчета амортизации этих активов и соответствующие им другие данные. Расчет амортизации производится далее автоматически с поддержкой любых методов расчета амортизации.
Модуль Список активов позволяет без вхождения в модуль Календарный план редактировать список активов, тип актива, способ начисления амортизации, способ списания НДС, продажу актива, дополнительные инвестиции на реконструкцию актива. Для редактирования актива его следует выбрать из списка и нажать кнопку "Редактировать...".
Модуль Ресурсы открывает быстрый доступ к редактированию ресурсов.
Если в модуле Календарный план выделить один из этапов и затем щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню опций (редактировать, вставить этап, вставить производство, удалить этап и др.). Опция Редактировать развернет окно Редактирование этапа проекта, где среди средств изменения любых параметров этапа есть кнопка Ресурсы, инициализирующая одноименный многофункциональный диалог, откуда кнопкой Редактировать ресурсы включают концевой диалог Редактирование ресурсов.
Раздел Операционный план объединяет пять модулей - План сбыта, План производства, Материалы и комплектующие, План по персоналу, Общие издержки.

 
При построении полной финансовой модели пользователь описывает здесь стратегию операционной деятельности, вводит данные о сбыте произведенной продукции, описывает план продаж и план производства, вводит данные о постоянных и переменных издержках, относимых к периоду производственной деятельности предприятия.
Финансистам хорошо известно, что поступления будущих периодов времени теряют свою ценность при высокой инфляции. Поскольку в таких условиях факторы времени существенно влияют на финансовый результат проекта, то еще на стадии планирования проекта должны быть детально проработаны стратегия продаж, производственные схемы, политика закупок и формирования запасов. Важны и другие факторы времени: время реализации продукта или услуги, время задержки платежа после поставки продукции, условия оплаты продукта или услуги потребителем (по факту, с предоплатой или в кредит).
При разработке стратегии сбыта продукции в условиях инфляции, широко известным методом стимулирования спроса являются льготные условия оплаты. Но известно, что это может негативно повлиять на результаты. В подобных случаях, чтобы не замедлить цикл оборота денежных средств, Project Expert автоматически выполняет изменения в производственном или маркетинговом плане компании, что соответственно изменяет и планируемые финансовые результаты.
Все разделы и модули, рассмотренные выше, логически объединяет то, что в технологии финансового планирования они поддерживают этап построения финансовой модели предприятия. Логически они образуют своеобразный "подготовительный класс" финансового планирования. Разделы и модули, обзор которых следует далее, могут эффективно использоваться лишь на основе созданной модели.
Раздел Финансирование имеет восемь модулей - Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение прибыли, Льготы по налогу на прибыль.

 
К этому разделу можно приступать только тогда, когда закончен ввод всех данных о поступлениях и затратах (о денежных потоках) в проекте, а также проведен расчет потребности в капитале. После этого можно вводить данные о стратегии формирования капитала проекта, что позволит программно сформировать величину дефицита для дальнейшего выбора схемы финансирования и способа привлечения средств.
В программе Project Expert потребность в капитале определяется с учетом инфляции, что позволяет избежать грубых ошибок в планировании бюджета проекта.
После проведения расчета сформированы необходимые отчеты, в т. ч. Отчет о движении денежных средств (Cash-Flow, или План денежных потоков), последняя (сальдовая)  строка которого показывает прогнозируемое в различные периоды состояние расчетного счета предприятия. О недостатке капитала в различные периоды свидетельствуют отрицательные значения сальдо. Отчет Кэш-фло просматривается через одноименный модуль раздела Результаты, через кнопку F8 на инструментальной линейке, через опцию Кэш-фло команды Результаты.
Планируя формирование капитала проекта, пользователь следует важнейшим правилам:
 значение сальдо расчетного счета не должно было отрицательным ни в один период времени;
 капитал привлекать только в необходимый период, по возможно наименьшей стоимости, на реалистичных условиях (имея предварительное согласие банка на кредитование проекта).
В этой сложной работе модули раздела Финансирование поддерживают разработку схемы финансирования, позволяют оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников, а также дают возможность описать не только процедуры привлечения денежных средств, но и процедуры обслуживания долга.
Диалог Дефицит, открываемый из модулей Акционерный капитал, Займы, Лизинг и Инвестиции, отображает (по месяцам) часть данных из таблицы Кэш-Фло с указанием начального и максимального дефицита наличности, а также длительности дефицита. Эта информация помогает оптимально спланировать стратегию формирования капитала проекта и обоснованно привлекать акционерные или заемные денежные средства.
Модуль Распределение прибыли предназначен для описания финансовых операций по распределению чистой прибыли. В диалоге указывают периодичность выплат дивидендов, доли прибыли на выплату дивидендов участникам проекта и доли прибыли на формирование резервов. Эти данные автоматически используются программой при расчете доходов участников проекта в зависимости от вклада каждого из них (диалог Доходы участников в разделе Анализ проекта).
Раздел Результаты представляет итоговые информационные продукты работы менеджера с СППР Project Expert. Здесь формируются, просматриваются и оформляются таблицы, графики, а также входящие в состав бизнес-плана финансовые отчеты, подготовленные в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета..
Раздел Результаты охватывает восемь модулей - Прибыли-убытки, Кэш-фло, Баланс, Отчет об использовании прибыли, Детализация результатов, Таблица пользователя, Графики, Отчет, Экспертное заключение.

 
Четыре модуля обслуживают главные итоговые таблицы, которые концентрируют в себе важнейшую для инвесторов прогнозную информацию, полученную на основе модели, и отражающую состояние денежных средств, активов и пассивов предприятия в процессе реализации проекта:
 отчет о движении денежных средств (Кэш-фло);
 баланс предприятия (Баланс);
 отчет о финансовых результатах (Прибыли-убытки);
 отчет об использовании прибыли.
Интервалы времени в отчетах (месяц, квартал, год) соответствуют масштабу, установленному ранее в разделе Проект (в его модуле Отображение данных и карточке Масштаб). Отчеты дают полное представление о финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной проектом, а также данные для оценки эффективности инвестиций и расчета финансовых показателей, отражаемых в разделе Анализ проекта.
Справочная система программы Project Expert дает пользователю развернутые пояснения к каждому отчету о порядке образования его важнейших показателей, т. е. о включении или исключении определенных сумм, составляющих показатель.
Модуль Детализация результатов позволяет просмотреть и отпечатать до 30 детализированных стандартных таблиц, расчет которых был санкционирован ранее (на этапе Проект в модуле Настройка и его карточке Детализация).
Модуль Таблица пользователя позволяет сформировать отчеты нестандартного формата.
Построение и печать графиков результатов обеспечивает модуль Графики.
Модуль Отчет помогает менеджеру скомпоновать, оформить и отпечатать сводный комплекс документов проекта (отчеты, графики, таблицы, текстовые описания). Этот модуль открывает диалог Список отчетов, позволяя удалить, добавить и отредактировать отчеты, выбранные во вложенном диалоге Стандартный отчет. Из большого списка языков, заложенных в программу Project Expert здесь можно выбрать язык печати стандартного отчета.
Раздел Анализ проекта имеет девять модулей - Финансовые показатели, Эффективность инвестиций, Доходы участников, Анализ чувствительности, Анализ безубыточности, Монте-Карло, Анализ изменений, Доходы подразделений, Оценка бизнеса.

 
С помощью этих программных инструментов менеджер легко может воспользоваться различными аналитическими методами для глубокого и всестороннего анализа составленного варианта проекта.
Модуль Доходы участников - это важнейший целевой аналитический инструмент выявления эффективности проекта для отдельных акционеров и кредиторов компании. Окно имеет две зоны, одна из которых отражает доходы по группе участников, другая - по каждому отдельному участнику.
В самом верхнем раскрывающемся списке групп участников (Все, Акционеры, Кредиторы) выбирают интересующую группу, и ниже, в таблице группы, отражается состав ее участников, а также суммы внесенных ими денежных средств в первой и второй валютах проекта.
Вся нижняя зона диалогового окна Доходы участников предназначена для анализа доходов отдельного участника, строка которого активизирована выше в таблице группы. Поля данных Валюта, Дисконтирование и Изъятие средств (дата и сумма изъятия) описывают условия расчета. Две карточки Денежные потоки и Эффективность инвестиций показывают результаты анализа доходов одного участника. При этом карточка Эффективность инвестиций дает четыре показателя: период окупаемости (DPV), индекс прибыльности (РI), чистый приведенный доход (NPV), внутренняя норма рентабельности (IRR). Управляющая кнопка Пересчитать используется для инициализации пересчета после изменений в каких либо элементах данных этого диалога.
Модуль Анализ чувствительности предназначен для выяснения диапазонов параметров, при которых показатели эффективности не выходят за пределы приемлемых значений. Анализируется   чувствительность   показателей   эффективности   к   изменениям значений ряда других факторов. Расчеты основаны на однофакторном методе анализа «что, если».
Диалоговое окно Анализ чувствительности имеет кнопки управления и три рабочие зоны - влияющие показатели (слева вверху), анализируемые показатели (справа вверху), таблица итоговых данных (внизу). В группе полей Интервал отклонения задают диапазон изменения влияющих показателей.
Влияющие показатели имеют две группы с переключателями: (1) вариации дисконта, (2) другие показатели. Выбор группы задается активизацией кнопки-переключателя. Другие показатели (параметры) организованы в прокручиваемый список, который доступен, если включен переключатель (2).
Список предоставляет возможность выбрать следующие параметры: объем сбыта, цена сбыта, прямые издержки, общие издержки, уровень инфляции, ставки налогов, объем инвестиций, задержки платежей, потери при продажах, отсрочка оплаты прямых издержек, зарплата персонала, ставки по депозитам, ставки по кредитам.
Анализ чувствительности показателей эффективности инвестиций к вариации дисконта производится отдельно от других параметров.
Анализируемые показатели эффективности организованы в список с возможностью выбора только одного показателя для просмотра всех относящихся к нему числовых и графических результатов анализа.
Итоговая таблица в нижнем окне диалога предназначена для отражения результатов анализа чувствительности после перерасчета.
Когда анализируется влияние вариаций дисконта, то в группе полей Интервал отклонения задается начальная и конечная величина дисконта и шаг его приращения в процессе расчета. Когда же анализируется влияние выбранных параметров, то здесь задают относительные величины отклонений в процентах от базовых значений параметров, установленных в проекте.
Важно понимать, что сколько бы параметров ни было занесено в нижнюю таблицу, для каждого показателя эффективности анализ выполняется как однофакторный. В одной строке итоговой таблицы всегда отражено влияние только одного параметра. Нельзя понимать пересчитанный показатель эффективности как результат одновременного влияния вариаций набора нескольких параметров, занесенных в нижнюю таблицу.
При одном нажатии кнопки Пересчитать расчет циклически повторяется без остановки столько раз, сколько клеток в итоговой таблице (один раз для каждой числовой клетки таблицы). Включение в итоговую таблицу большего количества параметров формирует высокоскоростной пакет перерасчетов и уменьшает потери времени на перенастройки диалога Анализ чувствительности по сравнению с постановкой локальных (однопараметрических) вопросов что, если.
Графическое отображение результатов анализа чувствительности вызывается кнопкой График. На графике можно отразить несколько линий одновременно, предварительно выделив в итоговой таблице группу смежных строк, а затем нажав кнопку График. Все линии одного графика показывают изменение одного и того же показателя эффективности. Но каждая линия отражает влияние отдельного параметра (при общем интервале и шаге изменения всех параметов). График наглядно и быстро выявляет благоприятные и опасные зоны изменения эффективности.
Модуль Анализ безубыточности исследует зависимость затрат и выручки от объема сбыта, сразу же показывая объем сбыта, при котором затраты полностью перекроются доходами от продажи продукции.
Доступ к диалогу Анализ безубыточности закрыт, если не выполнена предварительная настройка в двух других модулях:
 в разделе "Проект", модуле Настройка расчета и его карточке Детализация внизу должен быть установлен флажок Разнесение издержек;
 необходимо ввести данные о способах отнесения постоянных издержек на продукты в разделе Анализ проекта, модуле Разнесение издержек и его одноименном диалоге. Однако модуль Разнесение издержек не доступен, если не выполнена первая настройка.
После этого можно обращаться к модулю Анализ безубыточности, активизируя его обычным порядком, т. е. выделением одноименной пиктограммы в разделе Анализ проекта. Модуль открывает диалоговое окно с простой таблицей,  где продукты представлены в строках, периоды - в столбцах, и в каждой клетке дано числовое значение безубыточного объема продаж.
Над таблицей можно задать единый для всей таблицы шаг анализа (месяц, квартал или год). Для просмотра графика безубыточности выбирается конкретная числовая клетка таблицы (продукт за отдельный период) и активизируется кнопка Показать, расположенная под таблицей. При этом на графике автоматически отражается динамика прибыли (справа от точки безубыточности) и убытка (слева от этой точки) в зависимости от объемов продаж продукта. Если же будет выделено лишь название продукта, то активным будет первый период проекта и график будет построен для первого периода.
Модуль Доходы подразделений формирует таблицу доходов и затрат в разрезе подразделений с учетом производства каждого продукта. В начале диалога выбирается название подразделения или продукта, после чего выводится соответствующая таблица, структура которой совпадает с формой отчета Прибыли-убытки.
Модуль Монте-Карло позволяет провести статистический анализ проекта методом Монте-Карло с целью определения степени возможного воздействия случайных факторов на показатели эффективности проекта. Этот модуль предоставляет пользователю еще более мощный, чем анализ чувствительности, и более эффективный статистический метод (часто называемый также методом статистических испытаний и методом математического экспериментирования, возможным только на ЭВМ).
Модуль может работать с неточными, недостаточно определенными данными (объем сбыта, цена продукции и т. п.), которые могут рассматриваться как случайные факторы, влияющие на результат проекта.
Для реализации этого метода в программе Project Expert необходимо:
иметь модель процесса;
 выделить перечень параметров, обладающих неопределенностью;
 установить допустимый диапазон случайного изменения значений для каждого неопределенного параметра;
 задать количество пересчетов проекта ("опытов") со случайными значениями указанных параметров.
Перечисленные действия составляют подготовительный этап работы.
Далее компьютер автоматически выполняет серию опытов.
В ходе каждого опыта на первом рабочем этапе (имитация случайных значений) из заданного диапазона случайным образом программа выбирает (имитирует) значения неопределенных параметров проекта.
На втором этапе (пересчет по модели) весь проект пересчитывается, и обычным порядком создаются обусловленные моделью результаты (в нашем случае — коэффициенты эффективности инвестиций), накапливаемые с каждым новым "опытом".
По окончании серии опытов, на третьем этапе (статистический анализ) полученная совокупность результатов изучается статистическими методами, и делаются выводы о поведении модели в условиях действия фактора случайности. Количественная оценка статистических результатов осуществляется по двум критериям: среднему значению и неопределенности (коэффициенту вариации).
Важно, чтобы количество опытов было достаточно большим. При получении, например, 99 успешных результатов из 100 опытов, можно утверждать, что воздействие случайных факторов не увеличивает риск проекта.
В программе Project Expert по умолчанию задано 1000 опытов.
Диалог Статистический анализ проекта служит для настройки исследования действия случайных факторов на результаты реализации проекта. В верхней части этого диалога указывается число необходимых опытов.
Карточка Результаты показывает итоги статистического анализа всей совокупности опытов.
Модуль Стоимость бизнеса позволяет рассчитать и графически представить динамику изменения прогнозной стоимости компании (проекта) в пределах горизонта расчета. При этом стоимость бизнеса вычисляется методом дисконтированных дивидендов. Сущность метода состоит в том, что в любой момент времени стоимость предприятия определяется суммой его собственного капитала и выплаченных им дивидендов.
Раздел Актуализация содержит три модуля – Актуализация, Актуализированный кэш-фло, Рассогласование кэш-фло.

 
В фазе реализации проекта возникает необходимость контроля за его осуществлением. При этом должно соблюдаться равенство планового и фактического шага проекта, (наименьший шаг - месяц). В предпроизводственный (инвестиционный) период проекта контролируются показатели - соблюдение сроков работ, объема работ, затрат на выполнение работ.
С момента начала производства и сбыта продукции или услуг контролируются показатели - объем продаж, прямые производственные издержки, постоянные издержки, суммы прибыли, график привлечения акционерного капитала, график получения и погашения займов, выплаченные дивиденды, налоговые поступления.
Поскольку все плановые данные существуют в среде программы Project Expert, то для информационной поддержки контроля выполнения плана достаточно ввести в программу фактические данные и сформировать отчеты об отклонениях. Этим целям служит раздел Актуализация.
Актуализация данных возможна двумя способами:
 актуализация Саsh Flow;
 детальная актуализация.
Первый способ используется инвесторами, кредиторами или управляющими холдинга, второй - управляющим проектом или предприятием, реализующим проект.
Куратор проекта обязан ежемесячно вводить фактические данные, пользуясь одним из двух альтернативных способов ввода (при выборе одного способа данные, введенные другим способом, не используются в расчете):
ввод данных средствами модуля Актуализация (детализированный ввод);
ввод данных средствами модуля Актуализированный кэш-фло, т. е. непосредственный ввод прямо в таблицу, которую выводит модуль (при контроле проекта по укрупненным данным этот способ может быть более удобным);
Диалоговое окно модуля Актуализация имеет 12 карточек для ввода фактических данных по видам средств. Карточки План по персоналу и Общие издержки имеют закладки для детализации по подразделениям: управление, производство, маркетинг.
В каждой карточке три рабочих зоны - список, поле и таблица. Вверху дан список статей для выбора наименований плановых источников поступлений или выплат, в середине - поле с прокруткой для ввода периода актуализации (как числа месяцев от начала проекта), внизу - таблица для ввода фактических данных статьи и периода.
Добавление единицы в поле синхронно добавляет период в верхнюю клетку таблицы и под ним - клетки для ввода фактических сумм по контролируемым показателям выбранной статьи.
При втором способе ввода данных (прямо в таблицу "Актуализированный кэш-фло) сначала аналогично вводят период, после чего в таблице вертикальной линией автоматически отделяется левая зона допустимых изменений (зона ручного ввода).
Если фактическая сумма актуализируемого периода равна плановой сумме, то фактическую можно не вводить, т. к. при составлении отчета программа автоматически возьмет плановую сумму как фактическую.
После ввода фактических данных проект должен быть пересчитан. Перед пересчетом следует закрыть все таблицы и на главной инструментальной панели активизировать правую кнопку Расчет (или нажать F9). После пересчета можно просматривать и графически анализировать отчеты Актуализированный кэш-фло и Рассогласование кэш-фло.


 
загрузка...

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить